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客戶案例
2020-01-09 13:25:00訪問數:1144

生輝照明

浙江生輝照明有限公司

◆企業簡介

浙江生輝照明有限公司專注于研發和制造新型節能型照明產品,目前已是國內最大 的節能型長壽命鹵素燈研發和制造企業之一,是國內最大的LED通用照明光源和燈具 研發和制造企業之一。
◆面臨困惑

?現有預算管理不能滿足企業發展的需要

隨著生輝照明業務不斷的發展,目前的預算模式受到了前所未有的挑戰,預算管理受到了諸如脫離企業戰略、偏重財務業 績、重編制輕執行、信息反饋滯后、考評指標不科學等方面的問題。
對于費用預算控制的需求變得越來越迫切

生輝照明自2012年開始預算工作,通過以費用為主的預算編制,執行,統計,分析工作取得了一定的效果,但費用事后控 制,效果不理想。

規劃預算管控流程



各個業務部門分別編制自己的預算并提交。財務部對提交的預算編制進行審核;財務部設置預算項目的控制規則;并對超預 算審批事項進行審批;各個業務部門分別填制自己的借款單、報銷單,對應部門主管審批,財務審批并付款。


關鍵應用及價值


?日常費用報銷,實現自動化,無紙化,省時省力

報銷人員在U8+報銷平臺錄入報銷單并提交;系統自動將電子單據依流程逐級推送到各級主管、財務人員郵箱;審批通過 后,最終自動發通知給報銷人,交給出納原始發票,出納網銀支付。

?采購類付款,納入預算管控,有效管控采購資金

部門請購時,填寫相應請購單據,根據設置的預算控制采購類型選擇預算項目,后續生成采購訂單時進行控制預算,保證了 采購資金的事前控制。

?超過預算,啟動例外審批流程,費用控制100%

如果某項費用超過預算,系統啟動例外審批流程,更高級別領導審批后,方可傳遞到財務部門,每一筆費用都得到監控并妥 善處理。

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